Technischer Aufbau der INTERMAR Website

Technische Struktur und einfache Pflege für drei bis vier Personen
Joomla mit SP Page Builder

Joomla verwaltet Beiträge, Benutzer und Menüs. SP Page Builder gestaltet die Einstiegsseiten. Wir bündeln die Inhalte in fünf Bereiche. Drei Personen teilen sich Technik, redaktionelle Inhalte und Funkbetrieb. Eine vierte Person, oder jede Person, die daran teilhaben möchte, kann Texte und Bilder zuliefern. Alle Namen und Beispiele sind fiktiv.

Ich halte die Verwendung von Joomla als vernünftig und gut. Der Gedanke dazu ist einfach der, dass wir bereits über ein gutes und fundamentiertes Können und Wissen mit Joomla haben. Wir müssen nicht neue Tools suchen, um einzelne Teilbereiche zu bearbeiten. Joomla kann das auch. Ab und zu nicht so komfortabel aber es geht. 

Das richtige Layout zu finden und so vorzubereiten, dass wir eine moderne Oberfläche haben, die auch von mehreren bedient werden kann, ist aus meiner Sicht die größte Herausforderung. Frank hat ja bereits eine tolle neue WEB-Seite entwickelt. Dennoch sind wir noch auf der Suche, was mir zeigt, dass wir nicht zufrieden sind.

Gedanke wie so etwas gestaltet werden könnte.

Die hier verwendeten Namen sind natürlich frei erfunden.

Drei Personen reichen für den Start

Alexander richtet die Website einmal ein. – Also Vorlagen zu jedem Themenbereich. Ohne Texte Ohne Inhalt. Eine Struktur. Die nach Bedarf angepasst werden kann und muss. Siehe meine Bemerkung oben. Das Aussehen macht 90% der WEB-Seite aus. Nur --- In der technischen Struktur ist festzulegen, was auf jeder einzelnen Seite zu finden ist und wie es aussieht. Die Inhalte können sich ändern oder erweitert werden, aber sie dürfen sich nicht mischen oder die Struktur ändern.

Dazu sollten grafische Argumente im Vordergrund stehen.

Julia und Jens arbeiten anschließend mit fertigen Beitragsvorlagen. Sie müssen keine Seiten gestalten und keine technischen Einstellungen verstehen. Die Rollen sind eine Aufgabenteilung; wir brauchen dafür keine zusätzlichen Mitarbeiter.

Wir suchen eine Vorlage und füllen sie mit Leben. Mit unseren Texten. Mit unserem Wissen und mit unseren Zielen.

Ziele definieren

Wir möchten :

1.       Uns vorstellen.

a.       Die Organisation

b.       Unser Spirit- Wir leben für folgende Idee

                                                                           i.      Idee eins

                                                                         ii.      Idee zwei

                                                                        iii.      …

2.       Segler und Amateurfunk verbinden

3.       Die technischen Gedanken unserer Hobbies verknüpfen und zur Erweiterung unserer Möglichkeiten beitragen

4.       Informationen austauschen

5.       Hilfestellungen im technischen Bereichen leisten

6.       Wetterinformationen sammeln und qualifiziert weitergeben

7.       Reiseberichte für alle sammeln und verteilen

8.       …

Inputs aus allen Richtungen und Zuarbeiter nach Bedarf

Reiseberichte, Fotos oder kurze Seglertipps. Man kann einen Text mit Bildern per vereinbartem Kontaktweg schicken. Ein eigener Joomla Zugang ist dafür nicht nötig. Diese Informationen gehen an Julia, zum Vorbereiten und veröffentlichen.

Unsere fünf einfachen Arbeitsregeln

1. Vorhandene Vorlagen benutzen und nur den Inhalt ändern.

2. Jede Information hat einen festen Platz auf der Website.

3. Julia und Jens veröffentlichen normale Inhalte selbst.

4. Vor dem Speichern reichen drei kurze Fragen statt langer Prüflisten.

5. Bei Unklarheiten kurz Alexander oder den zuständigen Kollegen fragen.

Drei Fragen vor Veröffentlichung: Stimmt der Inhalt? Dürfen Text und Bild verwendet werden? Funktionieren Darstellung und Link? Zusätzliche Freigaben sind nur bei neuen Vereinsregeln, sensiblen Angaben oder unklaren Fachinhalten nötig.

1 Eine übersichtliche Seitenstruktur

Fünf Hauptbereiche plus Startseite halten das Menü klein. Die bisherigen Themen bleiben erhalten, werden aber zusammengefasst. Unterseiten entstehen nur, wenn genügend Inhalt vorliegt.

Im Footer: Impressum und Datenschutz; weitere Hinweise nur soweit erforderlich. Im geschützten Teamzugang: der Dienstplan. Die nötigen aktuellen Vereinsangaben liefert der Vorstand; dafür ist kein vierter Webmitarbeiter erforderlich.

Gleiche Themen nur an einer Stelle pflegen

Winlink hat einen Beitrag in Segler und Wissen. Andere Seiten verweisen darauf. Mitglied werden hat eine einzige Zielseite. Funkzeiten werden auf der Funknetzseite gepflegt. Die Startseite verlinkt dorthin, damit Zeiten nicht doppelt geändert werden müssen.

Erst das Wesentliche veröffentlichen

Zum Start genügen etwa 12–15 kurze Beiträge oder Seiten. Ausführliche Technikartikel und das alte Archiv ergänzen wir nach und nach. Reiseberichte und Meldungen veröffentlichen wir, wenn Material vorliegt; es gibt keine feste Artikelquote. Alte Berichte in einen Bereich der Historie verschieben.

2 So greifen die Bausteine ineinander

Ein neuer Reisebericht wird als Joomla Beitrag gespeichert und der Kategorie Unterwegs und Aktuelles zugeordnet. Das Articles Addon auf der zugehörigen SP Page Builder Seite zeigt ihn nach Veröffentlichung an. Der Menüpunkt führt zur Bereichsseite. Die Anzeige wird einmal eingerichtet; für neue Berichte wird das Layout nicht erneut bearbeitet. [1]

Ein gemeinsames Muster für alle Bereichseinstiege

Jede Bereichsseite erhält eine Überschrift, eine kurze Einführung und eine Liste passender Beiträge. Alexander legt Schrift, Farben, Bildgrößen und Abstände einmal fest. Das Joomla Template sorgt für den übergeordneten Rahmen mit Kopfbereich, Navigation und Footer.

Im Page Builder genügen zunächst Heading, Text Block, Image, Button und Articles. Das Articles Addon filtert nach der vorgesehenen Kategorie. Beim Öffnen eines Artikels sorgt die Joomla Beitragsansicht für die Detaildarstellung. Artikel selbst werden im normalen Editor geschrieben. [1]

Keine doppelte Ablage

Betriebsangaben, Mitgliedsantrag und Kontaktinformationen haben jeweils einen führenden Beitrag. Von anderen Seiten wird darauf verlinkt. Inhalte werden nicht gleichzeitig in einen Joomla Beitrag und einen Page Builder Textblock kopiert.

3 Menüs Kategorien und Dateien anlegen

Alexander legt die folgende Zuordnung einmal an. Die technischen Namen sind Vorschläge; vorhandene funktionierende Namen können weiterverwendet werden.

Vier Inhaltsmuster genügen

Beitrag: Titel, Einleitung, Haupttext und optional ein Bild. Reisebericht: Titel, Reisegebiet, Bericht und bis zu drei Bilder. Termin: Datum, Uhrzeit, Ort und Kontakt. Dienstplan: Datum, Zeit, Name und Status. Alexander hinterlegt unveröffentlichte Muster, die Julia und Jens kopieren können.

Bilder übersichtlich ablegen

Ein gemeinsamer Stammordner images/intermar mit den Unterordnern funknetz, wissen, unterwegs und verein genügt. Dateinamen beschreiben das Motiv, zum Beispiel antenne-am-heck.jpg. Bestehende verwendete Dateien nicht umbenennen oder löschen, ohne die betreffenden Beiträge anzupassen.

Vorhandene Links erhalten

Bei der Übernahme alter Inhalte führt Alexander eine kurze Liste wichtiger alter und neuer Adressen. Geänderte Adressen werden gezielt weitergeleitet. Das bestehende Protokollarchiv wird zunächst verlinkt; eine vollständige Übernahme ist ein späteres Arbeitspaket.

4 Zugänge und technische Betreuung

Drei persönliche Konten mit klaren Aufgaben

Alexander richtet eigene Gruppen mit den nötigen Rechten für die jeweiligen Kategorien ein. Julia und Jens benötigen dort Beiträge erstellen, bearbeiten und veröffentlichen. In Joomla heißt die Freigabe des Veröffentlichungsstatus Edit State. Technische Systemrechte und SP Layoutbearbeitung bleiben bei Alexander. [3]

Öffentlich und intern sauber trennen

Öffentliche Beiträge sind für alle sichtbar. Für den Netcontrol richtet Alexander eine eigene Zugriffsebene Team ein und ordnet nur freigeschaltete Teamkonten zu. Der Beitrag und der Menüpunkt erhalten diese Zugriffsebene. Nur den Menüpunkt zu verstecken schützt den Beitrag nicht. Sichtbarkeit und Bearbeitungsrechte werden getrennt eingerichtet.

Einfacher Arbeitsplatz für Julia und Jens

Alexander zeigt beiden einen festen Einstieg zur Beitragsverwaltung mit ihren Kategorien. Dafür kann er einen beschränkten Verwaltungszugang einrichten. Menütexte und Schaltflächen werden bei der Einweisung am tatsächlichen System gezeigt. Neue Mitarbeiter müssen nur Kopieren, Bearbeiten, Bild auswählen und Speichern lernen.

Wartung bleibt bei einer Person

Alexander dokumentiert Hostingzugang, eingesetzte Versionen und Sicherungsweg an einem vereinbarten geschützten Ort. Er richtet regelmäßige Sicherungen von Dateien und Datenbank ein. Einmal monatlich prüft er Sicherungsergebnis und Updates; dringende Sicherheitsupdates werden zeitnah behandelt. Vor größeren Änderungen sichert er den Stand und testet die Änderung auf einer Kopie.

Vor dem Start der neuen Seite genügen vier gemeinsame Tests: Beitrag veröffentlichen, Link und Handyansicht prüfen, internen Zugang testen und Rücksicherung erproben. Julia kann im Alltag Jens beim Dienstplan vertreten. Für Alexanders Abwesenheit wird ein Notfallzugang sicher hinterlegt; das Team muss dafür keine zweite vollständige Technikrolle aufbauen.

5 Texte und Bilder in drei Schritten

So arbeitet Julia

1. Einen vorhandenen Beitrag öffnen und ändern oder die Vorlage Beitrag kopieren. Titel und richtigen Bereich wählen. Die konkreten Schaltflächen zeigt Alexander bei der Einweisung.

2. Text einsetzen und bei Bedarf ein Bild wählen. Text aus Word möglichst ohne Formatierung einfügen. Für Bilder kann Julia einen kurzen Beschreibungstext und den Fotografen ergänzen.

3. Kurz ansehen: Inhalt richtig, Bild freigegeben, Darstellung und Links in Ordnung? Speichern und veröffentlichen. Eine zweite Person muss eine normale Meldung nicht zusätzlich freigeben.

Fiktives Beispiel für eine Meldung

Titel: Neuer Reisebericht aus dem Mittelmeer
Bereich: Unterwegs und Aktuelles
Text: „Anna und Paul berichten von ihrer Etappe entlang der spanischen Küste. Im neuen Reisebericht zeigen sie ihre Ankerplätze und ihre Erfahrungen mit der Kommunikation unterwegs.“
Bild: segelboot-spanien.jpg
Bildbeschreibung: „Segelboot vor der spanischen Küste“
Bildnachweis: „Foto Anna Keller, für die Website freigegeben“
Link: auf den zugehörigen Reisebericht

So liefert Anna ohne Joomla Kenntnisse zu

Anna schickt Julia einen Titel, fünf bis zehn Sätze und ein bis drei Fotos. Sie ergänzt: Wer hat die Fotos gemacht? Dürfen wir sie auf der Website zeigen? Julia übernimmt das Material in die Vorlage. Eine besondere Dateibenennung oder Bildbearbeitung muss Anna nicht lernen.

So aktualisiert Jens einen Fachbeitrag

Jens öffnet beispielsweise So höre ich INTERMAR, ersetzt einen veralteten Link und prüft, ob der neue Link funktioniert. Dann speichert er. Hat sich eine wichtige Betriebsangabe geändert, sagt er Julia kurz Bescheid. Bei fachlichen Zweifeln klärt er die Frage vor der Veröffentlichung.

Einfach bleiben

Kurze Absätze, aussagekräftige Überschriften und höchstens wenige Bilder verwenden. Keine eigenen Farben oder Schriften einstellen. Alexander legt das Erscheinungsbild fest. Große Bilddateien kann Julia mit dem von Alexander gezeigten Werkzeug verkleinern; ein Zielwert von ungefähr 1.400 Pixel Breite reicht für viele Beitragsbilder.